Penutupan Proyek

 

Penutupan Proyek

dos:b0d17dd214d2cc9c9bbe3e327e8488dd20230217120422.png

AY! AY! The ship almost arrived, Captain! Anda telah berada pada tahap akhir fase siklus manajemen proyek yaitu penutupan. Ada awal pasti ada akhir, ada pembuka pasti ada penutup. Begitu juga terjadi dalam manajemen proyek, ada inisiasi dan ada penutupan. 

Setelah melewati banyak tahapan sebelumnya, untuk menyelesaikan sebuah proyek tentunya Anda harus menutup secara resmi dengan tujuan agar hubungan tim proyek dengan stakeholder (pelanggan, vendor, dan sebagainya) tetap terjalin positif. 

Ketika berada di penghujung proyek, tentunya hasil yang memuaskan untuk seluruh pihak adalah hal paling dinanti.  Lalu, langkah apa saja yang harus dilakukan seorang manajer proyek agar mendapatkan hasil yang memuaskan serta proyek dikatakan berhasil? Yuk, kita lanjut ke materi selanjutnya. See you there!


Latihan Membuat Laporan Penutupan Proyek

Untuk membuat hasil proyek yang memuaskan adalah ketika penutupan proyek berkesan untuk para klien atau stakeholder, salah satunya dengan cara membuat laporan penutupan proyek dengan lengkap tanpa ada kesalahan. Nah, pada materi ini Anda akan belajar membuat laporan penutupan proyek. Simak contoh laporan penutupan proyek di bawah ini, ya!

Laporan Penutupan Proyek: Sekolah Gratis by Dicoding

Status: Draft 

Date: 30-08

Penulis: Manajer Proyek

Sponsor Proyek

Operations Director

Tim Proyek

Financial Analyst, Fulfillment Director, HR Specialist, Quality Assurance Tester, Customer Service Manager, IT Manager, Inventory Manager, Training Manager




Durasi Proyek

7 November – 17 Agustus 

7 November – 31 Desember: Pendaftaran Program Sekolah Gratis

1 Desember – 16 Januari: Pengumuman Peserta Lolos

31 Januari – 30 Juli: Program Sekolah Gratis Berlangsung

17 Agustus: Penutupan Sekolah Gratis (Graduation)

Ringkasan

Tujuan dari campaign Sekolah Gratis yang diselenggarakan oleh Dicoding bertujuan untuk meningkatkan talenta digital di Indonesia dengan cara membagikan beasiswa Machine Learning, Project Management, dan Android. Program ini sudah berhasil dibagikan kepada 2.500 mahasiswa di seluruh Indonesia. Anggaran proyek ini berada pada anggaran yang telah ditentukan dan tetap sesuai jadwal. Tim mengalami masalah dengan pemenuhan kuota Sekolah Gratis yang masih di bawah target.


Pencapaian Utama

  • Program Sekolah Gratis mendapatkan feedback positif sebesar 95% dari lulusan Sekolah Gratis.
  • 80% lulusan program Sekolah Gratis mendapatkan pekerjaan di perusahaan nasional, multinasional, dan internasional.
  • Instruktur mendapatkan feedback positif sebesar 90% dari lulusan Sekolah Gratis.
  • 85% siswa terdaftar program Sekolah Gratis lulus dan mendapatkan sertifikat keahlian.


Pelajaran yang Didapat

What went well?

  • Dua minggu pertama pendaftaran dibuka, mahasiswa antusias mendaftar sebanyak 120% dari target awal.

What went wrong? How did you resolve the issue?

  • Pendaftar tidak signifikan setelah 60 hari pendaftaran dibuka. Jadi, kami menggunakan jasa paid promote dengan influencer untuk melebarkan brand awareness kepada mahasiswa.


Open Items

  • Terus memantau hasil paid promote dari influencer.
  • Meningkatkan promosi program Sekolah Gratis untuk mencapai target 95% tepat waktu.


Langkah Selanjutnya dan Masa Depan

  • Jadwalkan paid promote influencer apabila hasil pendaftaran tidak signifikan.
  • Promosi dilakukan pada UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) Fair di sejumlah universitas di Indonesia.
  • Buat jadwal untuk seleksi tahap berikutnya.


Timeline Proyek

7 Nov – 31 Des

Pendaftaran program Sekolah Gratis

1 Des – 16 Jan

Pengumuman peserta terpilih

31 Jan

Program Sekolah Gratis dimulai

30 Jul

Program Sekolah Gratis selesai

17 Agu

Graduation (Kelulusan)

Oh, iya! Anda bisa berlatih membuat laporan penutupan proyek dengan templat yang ada di bawah ini.

Templat Penutupan Proyek.

Bagaimana sekarang? Apakah sudah cukup jelas sampai materi tentang siklus pada manajemen proyek ini? Apabila Anda masih merasa bingung mari berdiskusi di Forum Diskusi, ya.

Nah, setelah Anda mempelajari berbagai hal tentang siklus manajemen proyek, materi berikutnya akan membahas metodologi pada manajemen proyek yang terdiri dari Waterfall dan Agile. Penasaran? Yuk, kita lanjut ke materi selanjutnya! See you there.


Bersambung ke:

Metodologi Manajemen Proyek


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Glossarium

  Glossarium Berikut adalah glosarium dengan istilah umum yang digunakan pada kelas ini. Anda dapat membaca sekilas materi berikut untuk mengenali istilah-istilah umum yang ada di modul kelas ini.   Asuransi Sebuah perjanjian antara individu atau entitas untuk membayar premi kepada penyedia asuransi untuk mendapatkan perlindungan finansial. B Bunga Biaya pinjaman bagi peminjam dan pendapatan atau imbal hasil bagi pemberi pinjaman atau penyimpan dana. Bunga dihitung berdasarkan persentase dari jumlah pokok pinjaman atau simpanan (suku bunga) dalam periode waktu tertentu. D Deposito Produk simpanan di mana nasabah menyetorkan uang untuk disimpan dalam jangka waktu tertentu, dengan imbalan bunga yang lebih tinggi dibanding tabungan biasa. Dividen Pembagian keuntungan yang diberikan perusahaan asuransi kepada peserta asuransi. E E-wallet Layanan keuangan digital yang memungkinkan penggunanya untuk menyimpan uang dan melakukan transaksi G Gig Economy Pasar tenaga kerja yang sa...
Read more